DSW Wirtschaftstreuhand GmbH speichert und verarbeitet unter anderem folgende Daten:
Wenn wir zusätzlich Lohnverrechnungsarbeiten durchführen werden unter anderem folgende Daten gespeichert und verarbeitet:
Die weiteren Zwecke sowie die eventuelle Weitergabe der Daten an Dritte entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung
DSW Wirtschaftstreuhand GmbH verarbeitet Ihre Daten mithilfe der Software BMD unter Unterstützung von Microsoft Office. Unsere verwendeten Server befinden sich in Österreich. Unsere Daten werden täglich auf unterschiedliche Medien und in der Cloud ( Azure) gesichert. Wir haben sichergestellt, dass für die Cloud-Sicherung nur Server in der EU verwendet werden und somit vom Datensicherheitsniveau mit dem in Österreich vergleichbar sind.
DSW Wirtschaftstreuhand GmbH verpflichtet sich, seine Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen, zur Geheimhaltung der Daten gemäß § 6 Datenschutzgesetz (DSG), § 184 WTBG und Art. 28 Abs. 3 DSGVO in der geltenden Fassung. Eine gesonderte Verschwiegenheitserklärung kann unter office@meinsteuerberater.at angefordert werden.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Unterlagen in Zusammenhang mit der Prüfung von Geldwäsche löschen wir 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung.
DSW Wirtschaftstreuhand GmbH erhebt im Zuge der Bewerbung (per E-Mail, Post oder persönlich) personenbezogene Daten wie z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum bzw. Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Diese Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet und sind bei DSW Wirtschaftstreuhand GmbH nur der Geschäftsführung zugänglich. Kommt ein Dienstverhältnis zustande, werden die im Zuge des Bewerbungsverfahrens gespeicherten Daten für vorvertragliche Maßnahmen verwendet (Vorbereitung Dienstvertrag). Nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens werden Sie über den Status Ihrer Bewerbung informiert. Im Falle eines negativen Verlaufs Ihrer Bewerbung werden Ihre Daten in Evidenz gehalten und Sie werden bei künftigen Jobangeboten, die Ihrem Bewerbungsprofil entsprechen, informiert. Sollten Sie dies nicht wünschen, werden Ihre Daten natürlich komplett gelöscht. Sollten Sie die Löschung Ihrer Bewerberdaten wünschen, senden Sie dazu eine E-Mail an office@meinsteuerberater.at.
DSW Wirtschaftstreuhand GmbH verarbeitet Daten nur im Rahmen eines schriftlichen Auftrages oder Vertrages. Falls wir von einer Behörde dazu aufgefordert werden, Ihre Daten herauszugeben werden wir Sie darüber unverzüglich zu informieren.
Sämtliche MitarbeiterInnen der DSW Wirtschaftstreuhand GmbH sind zur Verschwiegenheit gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO und § 6 DSG sowie § 184 WTBG in der geltenden Fassung verpflichtet.
Im Falle einer Verletzung des Datenschutzes werden Sie von der DSW Wirtschaftstreuhand unverzüglich, jedenfalls innerhalb von 48 Stunden ab Bekanntwerden der Verletzung, informiert. Falls von der Aufsichtsbehörde Kontrolle oder Maßnahmen in Zusammenhang mit Ihren Daten gemacht werden, werden wir Sie unverzüglich darüber informieren.
Es wurden von der DSW GmbH ausreichende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ergriffen, um den Anforderungen gerecht zu werden. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden auf dem aktuellen Stand der Technik gehalten.
Alle Systeme sind durch einen umfangreichen Passwortschutz gesichert und unterliegen einem Berechtigungskonzept, das sicherstellt, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf Daten erhalten. Der Zugriff auf Serverdaten ist Administratoren vorbehalten.
Personenbezogene Daten können nur von berechtigten Personen erfasst, verändert und gelöscht werden. Eingaben in die Kundenstammdaten werden mitprotokolliert.
Wir handeln nur in dem Umfang, den wir zur Beginn der Geschäftsbeziehung vereinbart haben.
Hiermit wird bestätigt, dass täglich Datensicherungen durchgeführt werden und die Betriebsvoraussetzungen überwacht werden. Falls es zu Problemen kommen sollte, wurden die MitarbeiterInnen informiert was in diesem Fall zu tun ist. Es wurde Vorsorge getroffen, dass die Ausfälle möglichst gering sind.
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit das Recht, eine Auskunft über alle bei der DSW Wirtschaftstreuhand GmbH über Sie gespeicherten Daten zu beantragen. Bitte richten Sie Auskunftsansuchen an office@meinsteuerberater.at. Wir werden im Zweifelsfall weitere Informationen von Ihnen anfordern um die Identität überprüfen zu können.
Falls wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Ihrer Meinung nach unvollständig oder fehlerhaft sind, können Sie deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung verlangen.
Sie sind jederzeit berechtigt, die Löschung Ihrer Daten bei DSW Wirtschaftstreuhand GmbH zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
Sie können von uns verlangen, die Verarbeitung einzuschränken, wenn
Werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f von uns verarbeitet, so haben Sie jederzeit das Recht auf Widerspruch, sofern kein überwiegendes Schutzinteresse an den Daten besteht. Sie können der Zusendung von Werbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der dafür vorgesehenen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass die DSW Wirtschaftstreuhand GmbH gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstößt.
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